Muhasebe İşlemlerinizi 5 Adımda Otomatikleştirin

Günümüz iş dünyasında muhasebe ve finans işlemleri artık kağıt üzerinde yapılan geleneksel bir süreç olmaktan çok uzak. Teknolojinin hızla gelişmesi, hayatımızda birçok noktada köklü değişimlere yol açarken, yapay zeka ve bulut çözümlerinin ulaşılabilir hale gelmesi muhasebe işlemlerini de otomatikleştirme fırsatları sunuyor ve işletmeler için önemli avantajlar sağlıyor.

Şirketler, çevrimiçi çözümleri kullanarak işletme fonksiyonlarını dijital dünyaya taşıyabiliyorlar. Bu sayede, iş gücü ihtiyacını azaltabilir ve karmaşık, zaman alıcı ve emek isteyen geleneksel muhasebe işlemlerini basit yöntemlerle yönetebiliyorlar. Ayrıca, dijital çözümler, insan hatalarını minimuma indirerek işletmelerin bankacılık, finans ve muhasebe fonksiyonlarını daha hızlı bir şekilde gerçekleştirmelerini, zaman kazanmalarını ve finansal verilere daha hızlı ve doğru bir şekilde erişmelerini sağlıyor.

Muhasebe İşlemlerini Otomatikleştirmenin 5 Temel Adımı

1. E-Fatura ve E-Defter Kullanımını Değerlendirin

Elektronik fatura (e-fatura) ve elektronik defter (e-defter) uygulamaları, resmi muhasebe kayıtlarınızı kolayca yönetmenizi sağlar. Kağıt faturaları ve defterleri dijital platformlara taşıyarak, hem işletmenizin çevresel etkisini azaltabilir hem de veri saklama ve erişim süreçlerini iyileştirebilirsiniz.

İşletmeler, muhasebe süreçlerini online platformlarda yönetebilmek için ilk olarak e-fatura veya e-arşiv faturalara geçiş yapmalıdır. Bu önemli adım, iş hayatının temel taşı olan faturaları online platformlarda oluşturmanıza, göndermenize ve almanıza olanak tanır. E-fatura, işletmeniz için faturaları online olarak kesme ve alışverişlerde kullanma imkanı sunar, özellikle e-fatura mükellefi olan müşterileriniz için idealdir. Ayrıca, e-fatura mükellefi olmayan müşterileriniz için de e-arşiv fatura çözümleri kullanabilirsiniz.

E-fatura gibi, kanuni olarak tutulması gereken yevmiye ve büyük defterlerin dijital bir ortamda saklandığı bir çözüm olan e-defter kullanımı da bazı şirketler için yasal mevzuatlarla zorunlu hale gelmiştir. Ancak, zorunluluk olmayan işletmelerin dahi e-defter çözümlerini benimsemesi ve muhasebe kayıt süreçlerini otomatikleştirmesi mümkündür. Bu sayede, muhasebe kayıtlarınızın daha güvenli ve erişilebilir bir şekilde korunmasını sağlayabilirsiniz. Resmi kurumlar da gerekli denetleme işlemlerini aynı şekilde dijital ortamlarda gerçekleştirmektedirler.

2. Doğru Ön Muhasebe Yazılımını Seçin

Muhasebe işlemlerini otomatikleştirmek için en önemli adımlardan biri de işletmeniz için uygun ön muhasebe yazılımını seçmektir. Bu yazılımlar, finansal işlemlerinizi izlemenizi, raporlarınızı oluşturmanızı ve finansal verilerinizi güvenli bir şekilde saklamanızı sağlar. İşletmenizin büyüklüğü, karmaşıklığı ve ihtiyaçlarına göre doğru yazılımı seçmek önemlidir.

Ön muhasebe yazılımınızın işletmenizdeki diğer programlarla ve CRM yazılımlarıyla entegre çalışabilmesi de süreçlerinizi otomatikleştirmeniz için oldukça önemlidir. Bu entegrasyon, işletmelerin finansal verileri ve müşteri ilişkileri bilgilerini tek bir veritabanında birleştirmelerine olanak tanır. Bu, satış, müşteri hizmetleri ve finans departmanları arasında daha iyi iş birliği sağlar. Ayrıca, müşteriye özel finansal verilere daha hızlı erişim sağlayarak, işletmelerin müşteri memnuniyetini artırmasına ve satışları optimize etmesine yardımcı olur.

3. Banka İşlemlerinizi Tek Ekrana Taşıyın

Açık bankacılık çözümleri, banka işlemlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmek için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Bu yaklaşım, farklı finansal kurumların verilerini tek bir ekranda birleştirerek, tüm banka işlemlerinizi kolayca izlemenizi ve yönetmenizi sağlar. Geleneksel bankacılıkta her banka hesabınız için ayrı girişler yapmanız gerekebilir, ancak açık bankacılık ile bu karmaşıklık ortadan kalkar. Ayrıca, bakiyelerinizi kontrol etmek, işlem geçmişinizi incelemek ve farklı bankalar arasında hızlı ve verimli para transferleri gerçekleştirmek daha basit hale gelir. Bu sayede, finansal işlemlerinizi daha etkili bir şekilde yönetirken, tüm finansal bilgilere tek bir ekrandan erişebilirsiniz.

Açık bankacılık çözümleri, banka işlemlerini daha basit ve etkili bir şekilde yönetmek isteyen işletmeler için büyük bir avantaj sunar. Tüm finansal hesapları tek bir ekranda birleştirerek, kullanıcılara daha iyi bir finansal görünüm ve kontrol sağlar.

4. Online Tahsilat Çözümlerinden Faydalanın

Tahsilatlarınızı online kanallardan yapmak, işletmeniz için muhasebe süreçlerini otomatikleştirmenin en önemli adımlarından biridir. Online tahsilat çözümleri, müşterilerden ve iş ortaklarından gelen ödemeleri online platformlar aracılığıyla kolayca almanızı sağlar. Bu ödemeler, doğrudan muhasebe yazılımına entegre edilebilir ve otomatik olarak kaydedilir. Bu sayede, manuel işlem hataları minimize edilir, ödeme geçmişi izlenir ve finansal veriler güncel ve doğru bir şekilde tutulur. Ayrıca, işletmenizin nakit akışı daha iyi yönetilir ve finansal raporlar otomatik olarak oluşturulur. Sonuç olarak, online tahsilat çözümleri, muhasebe işlemlerini daha verimli hale getirirken, işletmelerin zaman ve kaynaklarını daha etkili bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.

5. Ödeme ve Tahsilat Çözümlerini Dijitalleştirin

İşletmelerin muhasebe süreçlerini daha da otomatikleştirmek için muhasebe işlemleri ile bağlantılı tahsilat ve ödeme araçlarını dijital çözümlerle yönetmesi oldukça önemlidir. Bankalar ve finansal kurumlarla olan borçlandırma işlemlerini dijital platformlara taşımak, kredi başvurularını, kredi geri ödemelerini ve diğer finansal işlemleri daha hızlı ve etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Toplu ödemeleri dijital çözümlerle yönetmek, tedarikçilere veya çalışanlara düzenli olarak yapılan ödemeleri kolaylaştırır. Ayrıca satış noktalarını ve POS’ları yönetmek için dijital çözümler kullanarak, satış verilerini otomatik olarak kaydedebilir ve izleyebilirsiniz. Bu, günlük satışlarınızın anlık olarak takip edilmesini ve muhasebe kayıtlarına entegre edilmesini sağlar.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Tedarik Zinciri Yönetiminin 10 Aşaması

Tedarik zinciri, bir ürünün veya hizmetin tüm yolculuğunu, başlangıcından son kullanıcıya ulaşana kadar olan süreci ifade eder. Bu süreç, tedarikçilerden üreticilere, dağıtımcılara, perakende satış noktalarına ve son kullanıcılara kadar birçok farklı aşamadan oluşur. Tedarik zinciri yönetimi, bu aşamaları optimize etmeyi ve koordine etmeyi amaçlar.

Tedarik zinciri yönetimi, malzeme tedariği, üretim, depolama, taşıma ve dağıtım gibi işlemleri ve ayrıca talep tahmini, envanter yönetimi, sipariş işleme ve lojistik gibi operasyonel süreçleri içerir. Tedarik zinciri yönetimi, malzeme ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlayarak ürün veya hizmetin tüm sürecinin düzgün bir şekilde işlemesini hedefler.

Tedarik zinciri yönetimi, işletmelerin maliyetleri düşürmelerine, müşteri hizmetini iyileştirmelerine, stok yönetimini optimize etmelerine ve rekabetçi avantaj elde etmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca, tedarik zinciri yönetimi, sürdürülebilirlik, tedarikçi ilişkileri ve kriz yönetimi gibi stratejik konuları da içerir. Tedarik zinciri yönetimi, işletmelerin daha verimli ve etkili bir şekilde çalışmasına yardımcı olurken, müşteri memnuniyetini ve karlılığı artırmak için kritik bir rol oynar.

Tedarik zinciri yönetimi, ürün veya hizmetin başlangıcından son kullanıcıya ulaşana kadar olan süreci kapsayan bir dizi aşamayı içerir.

İşte Tedarik Zinciri Yönetiminin 10 Temel Aşamaları

1. Tedarikçi Seçimi

Tedarik zinciri yönetiminin ilk adımı uygun tedarikçileri seçmektir. Bu, malzeme ve hizmetlerin sağlayıcısını belirlemeyi içerir. Tedarikçi seçiminde kalite, maliyet, güvenilirlik ve lojistik gibi faktörler dikkate alınır.

2. Malzeme Temini

Malzemelerin tedariği, işletmenin üretim veya hizmet sunumu için gerekli olan bileşenlerin sağlanmasını, envanter yönetimini ve stok kontrolünü içerir.

3. Üretim

Üretim aşaması, işletmenin ürünlerin üretildiği veya hizmetlerin sunulduğu noktadır. Bu aşamada, iş süreçleri, üretim hattı yönetimi, kalite kontrol ve verimlilik optimize edilir.

4. Depolama ve Stok Yönetimi

Üretilen ürünler veya alınan malzemeler depolanır ve stok yönetimi yapılır. Bu aşama, envanter seviyelerini izleme, stokların korunması ve gerektiğinde ürünlerin veya malzemelerin sevkiyatını içerir.

5. Dağıtım

Ürünlerin veya hizmetlerin son kullanıcılara veya ara noktalara ulaştırılması için gereken lojistik ve dağıtım süreçlerini, nakliye, depolama ve teslimat işlemlerini içerir.

6. Perakende ve Müşteri Hizmetleri

Ürünler son kullanıcılara veya perakende satış noktalarına ulaştığında perakende satış ve müşteri hizmetleri aşaması devreye girer. Bu aşama, müşteri ihtiyaçlarının karşılanması, ürün iadeleri, garanti hizmetleri ve müşteri memnuniyetini içerir.

7. Talep Tahmini ve Planlama

İşletmeler, talep tahminleri yapar; üretim, stok yönetimi ve tedarik zinciri süreçlerini bu tahminlere göre ayarlar. Doğru talep tahmini, stok yönetimini optimize etmeye yardımcı olur.

8. Bilgi ve Veri Yönetimi

Tedarik zinciri boyunca toplanan veriler, analiz edilir ve iş kararları için kullanılır. Bu aşama, bilgi teknolojisi, veri analitiği ve raporlama işlemlerini içerir.

9. Sürdürülebilirlik ve Risk Yönetimi

İşletmeler, tedarik zinciri süreçlerini sürdürülebilirlik hedefleri doğrultusunda yönetirler ve risk yönetimini uygularlar. Bu aşama çevresel ve sosyal faktörleri içerir ve tedarik zincirinin güvenliğini sağlar.

10. Sürekli İyileştirme

Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin sürekli olarak gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi, işletmelerin daha verimli çalışmasına ve rekabet avantajı elde etmelerine yardımcı olur.

Tedarik Zinciri Yönetimi Nasıl İyileştirilir?

Tedarik zinciri yönetimini iyileştirmek, işletmelerin maliyetlerini azaltmalarına ve verimliliklerini artırmalarına yardımcı olabilir. İyi bir tedarik zinciri yönetimi, güçlü tedarikçi ilişkileri gerektirir. Tedarikçilerle iş birliğini artırarak daha iyi anlaşma koşulları ve hızlı teslimat sağlayabilirsiniz. Bu noktada tedarikçi finansmanı ile bir alıcının tedarikçilerine düşük maliyetli finansmana erişim imkanını sunmasına olanak sağlarken, tedarikçileriyle ilişkilerini geliştirebilmesine de yardımcı olur.

Tedarikçi Finansmanı Sistemi (TFS), genelde küçük işletme niteliğinde olan tedarikçilere istemeleri halinde alıcının belirlediği koşullarla erken ödeme yapılmasını gerçekleştiren, alıcı firmanın ise hiçbir maliyete ve operasyonel yüke katlanmadan çok sayıdaki tedarikçisine yapacağı ödemelerin yönetilmesini sağlayan finansal bir üründür.

Ayrıca tedarik zinciri yönetimini iyileştirmek için sürdürülebilir tedarik zinciri uygulamaları geliştirerek çevresel ve sosyal etkileri göz önünde bulundurun. Tedarik zincirindeki olası riskleri tanımlayın ve bu risklere karşı hazırlıklı olun. Personelinizin tedarik zinciri süreçlerini daha iyi anlamaları ve yönetmeleri için eğitim ve gelişim fırsatları sunun. Tedarik zincirini kesintiye uğratabilecek olaylara karşı hazırlık yapın ve kriz yönetimi planları oluşturun.

Tedarik zinciri yönetimini iyileştirmek karmaşık bir süreç olabilir. Ancak bu iyileştirmeler işletmenizin verimliliğini artırabilir ve rekabetçiliğinizi artırabilir. Her işletme kendi özel ihtiyaçlarına göre stratejiler geliştirmelidir. Bu nedenle tedarik zinciri yönetimini iyileştirme yaklaşımı işletmenizin özgün gereksinimlerini yansıtmalıdır.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Tedarik Zinciri: 2024 Yılı Trendleri ve Öngörüleri

Küresel tedarik zincirlerinin yenilikçi çözümler gerektiren çok sayıda zorlukla karşı karşıya kalmaya devam ettiğine şüphe yok. 2024’e doğru ilerlerken, kesintiler, devam eden küresel gerilimler, enflasyonist baskılar, tedarik belirsizliği ve çevresel kaygılar, şirketleri geleneksel tedarik zinciri modellerini yeniden değerlendirmeye zorluyor.

Peki, şirketlerin ve küresel ticaret ortaklarının gelecekte karşılaşacağı tedarik zinciri sorunları nelerdir? Tedarik zincirlerinin 2024 ve sonrasında karşılaşacağı zorluklara gelin göz atalım.

İşte 2024’te Karşımıza Çıkacak Global Tedarik Zinciri Trendleri ve Sorunları

1. Döngüsel tedarik zincirleri

Üreticiler, 2024 yılına girerken döngüsel bir tedarik zinciri modeline doğru ilerlemeye devam ediyor. Gartner, 2023 yılında teknoloji donanım satıcılarının ürünlerinin %20’sinin döngüsel girişimlerle ilişkili olduğunu bildiriyor. Bu rakam 2030 yılına kadar %80’e yükselecek. Çeşitli sektörlerdeki işletmeler ömrünü tamamlamış ürünleri yeniden kullanma ve yeniden üretme arayışında olduğundan, teknoloji donanımı sektöründeki satıcılar ürünlerinin çevresel etkilerini azaltma konusunda özellikle bilinçli olacaklardır.

Her işletmenin daha sürdürülebilir bir tedarik zinciri oluşturmaya odaklandığı farklı bir konu olabilir. Bazıları için bu, ambalajı daha sürdürülebilir hale getirmekle ilgilidir. Diğerleri ürüne odaklanıp, geri dönüştürülmüş malzemeleri üretim süreçlerine dahil edebilir. Bazı işletmeler ise ürün ömürlerini uzatmak için ürünlerini onarabilir, yenileyebilir ve geri dönüştürebilir.

2. Devam eden beceri yetersizlikleri

Dağıtım sektöründe çalışanlar, üretim ve hizmet sunumunu etkileyen yetenek sıkıntısı yaşamaya devam ediyor. Şirketler, çalışanların sistemlere kolay ve güvenli bir şekilde erişmesine yardımcı olmak için teknolojiyi kullanmak, rutin görevleri otomatikleştirmek ve çalışanları çekmek ve elde tutmak için olumlu bir çalışma kültürü oluşturmak zorunda.

Beceri eksikliği ve artan işgücü maliyetleri çıktıyı etkilemeye devam ettikçe, marjlar azalıyor ve işletmeler rekabetçi kalabilmek için yapay zekâ, dijital işlemler, robotik ve otomasyona bakmak zorunda kalacaklar.

3. Artan tüketici baskıları

Geleneksel tedarik zincirleri bir işletme ile tedarikçileri arasındaki bir ilişki iken son zamanlarda bu ilişkiyi karmaşık hale getiren aktif bir unsur ortaya çıktı. Bu da tüketici oldu. Forbes’a göre, dijitalleşme sayesinde tüketiciler artık ürünlerin nasıl üretildiğinin, nereden geldiğinin ve kendilerine sunulan diğer seçeneklerin daha fazla farkında olarak yaşıyor. Bu yeni ilişki, tedarik zinciri yönetimine daha da karmaşıklık katıyor. Bu durum dijitalleşmenin artmasıyla gelecekte daha da artabilir.

4. Yüksek enflasyon ve ekonomik istikrarsızlık

Merkez Bankası’nın çok sayıda istikrarlı faiz artırımı yoluyla enflasyonu düşürme çabaları, tüketiciler için ekonomik belirsizliğe ve harcamalarda azalmaya yol açtı. Değişen ekonomiye uyum sağlamak, işletmelerin önümüzdeki yıllarda rekabetçi kalabilmeleri için hayati önem taşıyor. Tüm işletmelerin esnek olması ve tüketici talebini karşılamaları için hizmetlerini, ürünlerini ve pazarlama planlarını değiştirmeye hazır olması gerekebilir.

Diğer merkez bankalarının enflasyonu kontrol altına alma çabaları ekonomik büyümeyi azaltmaya devam ederken bu baskı tüm dünyada hissediliyor. IMF, gelecekte ekonomik büyümeyi potansiyel olarak engelleyebilecek faktörler arasında enflasyonun yüksek kalması veya daha da yükselmesi riski, Çin’in ekonomik toparlanmasının yavaşlaması ve daha da kısıtlayıcı ekonomi politikalarına yol açabilecek Ukrayna savaşının tırmanması olduğunu bildiriyor.

Tedarik zincirinde aksamalara neden olan küresel finansal baskılar, özellikle de Orta Doğu’daki İsrail-Filistin gerginliği ile birlikte Kızıldeniz’de yaşanan sıkıntılardan dolayı tedarik zincirine olan zararın büyümesi bekleniyor.

5. Devam eden tedarik sıkıntıları

Madenlerden ilaçlara, inşaat malzemelerinden market malzemelerine kadar dünyanın dört bir yanındaki malzeme tedariği küresel ekonomik krizden dolayı tüketici talebini karşılayamadı.
Tüketici güvenindeki değişiklikler, elektrifikasyona geçiş zorlukları ve küresel ekonomik hareketlilik gibi değişkenler, pazar beklentilerini temkinli ve belirsiz bir hale getirmeye devam edebilir.

6. Nakliye baskısının azalması

Nakliye gecikmeleri, darboğazlar, konteyner kıtlığı ve Rusya’nın Ukrayna’ya açtığı savaş son birkaç yılda deniz taşımacılığını büyük ölçüde etkiledi. Ancak 2024 daha olumlu geçebilir. International Cargo Express, 2024 yılında piyasaya girecek yeni kapasiteyle birlikte sektörün normale döneceğini, taşıyıcıların yeni prosedürlerle arzlarını dengeleyeceğini ve gemilerin daha güvenilir hale geleceğini öngörüyor. Ayrıca navlun oranlarında da istikrar sağlanabilir.

DHL, 2024 yılının ilerleyen dönemlerinde fiyatların sabitleneceğini öngörüyor. Yeni konteynerlerin pazara girmesiyle birlikte sektörün daha fazla kapasiteye ve programların güvenilirliğinde iyileşmeye sahip olacağını bildiriyor.

Allianz, dünya konteyner filosunun 2023 yılında %6,3 oranında büyüdüğünü ve 2024 yılında %8,1 oranında büyümeye devam edeceğini bildiriyor. Limanlardaki sıkışıklığın da hafiflediği düşünüldüğünde, arzın artması muhtemeldir.

Tedarik Zinciri Sorunlarıyla Baş Etme Yöntemleri

2024 yılına doğru ilerlerken, jeopolitik belirsizlik, ekonomik baskılar ve ESG talepleri, sürdürülebilirlik, hız, yanıt verebilirlik ve maliyet arasında daha iyi bir denge kurması gereken geleneksel tedarik zinciri modellerini yeniden düşünmeye zorluyor. Peki, işletmeler tedarik zinciri sorunlarını hafifletmek, tedarikçi ilişkilerini korumak ve uzun ömürlülüğü sağlamak için neler yapabilir?

1. Çeşitlilik

Sınırlı tedarikçilere güvenme zorunluluğu, COVID-19 sırasında ve sonrasındaki yıllarda işletmeleri savunmasız bıraktı. Çözüm ise, bu riski birden fazla tedarik zinciri kaynağına çeşitlendirmek.

Bir işletmenin tedarik kaynağını çeşitlendirme fikri teoride kulağa harika gelebilir. Ancak göründüğü kadar basit olmayabilir. Bu, işletmelerin ülkeye gelen belirli bir ürüne ne kadar ihtiyaç duyduklarına ve başka bir ülkede işgücü kurmaya başlayıp başlayamayacaklarına bağlıdır. Bu durumun da kendine özgü vergi sonuçları ve düzenlemeleri vardır. O alandaki rekabet de ne durumda? Bu faktörler tedarik zincirinizi çeşitlendirmeyi zor ama gerekli kılıyor.

2. Analitikler

Tüm işletmeler, analitiklerden yararlanan ve karar verme sürecini bilgilendirmek için tüketici verilerini kullanan dijital bir tedarik zinciri uygulamaya çalışmalıdır. İşletmeler, arzı gerçek zamanlı taleple uyumlu hale getirerek daha fazla ürünün zamanında teslim edilmesini sağlayabilir, olağanüstü müşteri hizmetleri sunabilir, depolama ve saklama gibi maliyetleri en aza indirebilir.

3. Yapay Zekâ ve Robotik

Tahminler, işletmelerin talep artışlarını, arz eksikliklerini ve öngörülemeyen olayları planlamasını sağladığından tedarik zinciri yönetiminde her zaman bir rol oynamıştır. Artık yapay zeka, büyük miktarda verilerden tahminlerin daha önce hiç olmadığı kadar hızlı ve doğru bir şekilde yapılmasına olanak tanıyor. Pandemi, beklenmedik durumlar için plan yapmanın ne kadar önemli olduğunu gösterdi. Yapay zekâ (AI), temel bir risk yönetimi aracı olma potansiyeline sahiptir.

Dünyadaki işletmeler işçi kıtlığı ve enflasyonla boğuşmaya devam ederken, otomasyon ve robot teknolojilerine yöneliyorlar. Robotik fiyatları düşüyor ve yapay zekâ ile birleştiğinde güçlü ve uygulanabilir bir iş aracı haline gelebilir.

4. Diğer Teknolojiler

Tedarik zinciri boyunca yeni teknolojiler de kullanılıyor. 3D baskı, işletmelerin parçaları veya tüm ürünleri yazdırmasına ve yurtdışı tedarikçilere veya korunmasız tedarik zincirlerine olan bağımlılığı azaltmasına olanak tanıyor. Blok zinciri çözümleri de karmaşık ağlar boyunca daha fazla hesap verebilirlik ve yanıt verebilirlik sağlıyor. Blok zinciri teknolojisi, nakliye gibi önemli ölçüde belgeleme ve karmaşık prosedürler gerektiren bir sektörde süreçleri merkezileştirip kolaylaştırabilir.

Octet ile Tedarik Zinciri Performansınızı En Üst Düzeye Çıkarın

Octet’in tedarik zinciri finansmanı çözümleri, hangi tedarik zinciri sorunlarıyla karşı karşıya olursanız olun, işletmenizin finansal gelişmesini sağlar. Güvenli tedarik zinciri platformumuzla, nakit akışınızı hızlandırabilir, vadenizi yönetirken tedarikçilerinize ödemelerinizi gerçekleştirebilir ve tüm bunları Octet’in bankayı, alıcıyı, satıcıyı bir araya getiren TFS Platformu üzerinden kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Emtia fiyatları ve döviz kurlarındaki dalgalanmaları yönetmek için kredi veya banka kartlarınızı kullanabilir ve sınır ötesi ödemelerinizi kolayca yapabilirsiniz.

Octet’in nakit akışınızı hızlandırmaya ve tedarik zinciri dinamiklerini iyileştirmeye nasıl yardımcı olabileceğini keşfetmek için ekibimizle bugün iletişime geçin.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Nakit Akışını Hızlandırmak İçin Yöntemler

Nakit akışı, bir işletmeye giren ve çıkan net para dengesini bir başka değişle giren ve çıkan paranın eşgüdümünü, dengesini ölçer. Girişler genellikle mal ve hizmet satışlarından elde edilen tutarlardan ve işin niteliğine göre yatırımlardan elde edilen gelirlerden oluşurken, çıkışlar faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için yapılan tüm giderler ve borç ödemelerinin tamamıdır. Şirketlerin nakit girişleri nakit çıkışlarından çok daha fazla olsa bile nakit girişlerin nakit çıkışlarından daha geç gerçekleşmesi nakit akış dengesini bozar, şirketlerin nakit sıkıntısı çekmesine neden olur. Bu nedenle nakit girişlerinin zamanlaması ile nakit çıkışlarının zamanlaması eşgüdümlü ve dengeli olmalıdır. Hatta nakit girişlerinin zamanlamasını daha erkene çekebilmek şirketlerin nakit akışını hızlandıracaktır. Nakit akışı yönetimine sofistike bir yaklaşım benimseyerek nakit akışını optimize etmek, verimli iş operasyonu için çok önemlidir. Bu stratejiler ve en iyi uygulamalar, nakit akışı yönetiminizi optimize etmenize ve dolayısıyla nakit akışınızı eşgüdüm içinde dengeli yönetmenize yardımcı olabilir. Sağlıklı ve dengeli nakit akışı, işletmelerin finansal risklerden kaçınmalarına ve büyüme potansiyellerini en iyi şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olur.

İşte Nakit Akışını İyileştirmeniz için 5 Yöntem

1. Müşteri İlişkilerinizi Yönetin

Alacak hesaplarının yönetimi için iyi müşteri ilişkileri esastır. Müşterilerinizle iyi bir ilişkiniz varsa, ödemeyle ilgili bir sorun olduğunda her iki taraf için de işe yarayan bir çözüm bulmak adına sizinle çalışmaları daha olasıdır. Müşterilerinizle iletişim halinde olduğunuzdan ve hesap durumları hakkında onları güncel tuttuğunuzdan emin olun. Ödemelerinin vadesi gelmeden önce dostça hatırlatmalar gönderin ve ödeme zamanı geçtikten sonra takip edin. Müşteri ilişkilerinizi iyi yönettiğinizde, zamanında ödeme alma olasılığınız artar. Müşteri ilişkilerinizi yönetmenize yardımcı olması için CRM yazılımını da kullanabilirsiniz. CRM yazılımı, hatırlatıcıların gönderilmesi ve takipler de dahil olmak üzere, alacak hesaplarının yönetimiyle ilgili birçok görevi otomatik hale getirebilir. Üstelik tüm bunları Octet’in tahsilat ürünleriyle otomatikleştirebilirsiniz.

2. Dijitalleşme ile Nakit Akışını Hızlandırın

İşletmenizin nakit akışını iyileştirmenin ilk adımı, nakit hareketlerini görünür kılmak için teknolojiden yararlanmaktır. Bu yaklaşım, işletmenizin envanteri daha hızlı bir şekilde gelire dönüştürmek için ilgili önlemleri alarak nakit dönüşüm döngünüzü yönetmenizi sağlayacaktır. Nakitteki bu artış, yeni girişimleri değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Sistemlerinize gelişmiş dijital teknolojileri entegre edin. Yapay zekâ, analitik, API’ler ve büyük veri gibi gelişmiş teknolojilerin uygulanması, nakit yönetimi sürecinizi daha da kolaylaştırabilir.

3. Satışı Düşük Olan Ürünler İçin Envanterinizi İnceleyin

Envanterinizde çok uzun süre kalan öğeler kar elde etmenize yardımcı olmaz. Hareket etmeyen herhangi bir ürün, onu ilk etapta satın almanın maliyetlerini karşılamaz. Ayrıca satılmayan envantere hizmet verirken depolama veya diğer bakım maliyetleri nedeniyle para kaybedebilirsiniz. Satmayan mallarınız varsa uzun vadede size maliyeti olabilir. Muhtemel bir çözüm, satış elde etmek için durgun ürünlerin fiyatlarını düşürmektir. Büyük bir kar elde edemeseniz bile, alanı boşaltmak, müşterilerin ilgisini çekme olasılığı daha yüksek olan envanteri stoklamanıza olanak tanır. Daha sonra, düşük satılan malları yeniden stoklamamayı seçebilirsiniz.

4. Verimlilik İçin İşlemleri Kolaylaştırın

Günlük operasyonlarda verimliliği artırarak azaltılabilen maliyetler nakit akışının iyileşmesine yardımcı olabilir. Örneğin şirketler, verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve monoton görevlere olan ihtiyacı en aza indirmek için, özellikle tedarik zinciri operasyonlarında otomasyondan yararlanabilir. Görevleri otomatik yazılım çözümlerine devretmek, insan hatası riskini en aza indirebilir, tedarik zinciri görünürlüğünü ve müşteri memnuniyetini artırabilir.

5. Güçlü Tedarikçi İlişkilerine Öncelik Verin

Güçlü tedarikçi ilişkileri, sağlıklı bir tedarik zincirinin temelidir ve bu ilişkilere öncelik vermek, şirketin dayanıklılığını ve büyümesini olumlu yönde etkileyebilir. Kısa vadede, daha iyi ödeme koşulları nakit akışında iyileşmelere yol açabilir. Uzun vadede daha güçlü ilişkiler, gecikmeleri, anlaşmazlıkları ve kalite sorunlarını en aza indirebilir.

Bu yaklaşımın anahtarı, işletme için en önemli olan tedarikçileri belirlemektir. Bir işletme, tedarikçi bilgi yönetimi sistemi gibi merkezi bir araç kullanarak tedarikçilerini yönetebilir ve modern bir şekilde daha üretken ilişkiler geliştirebilir.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Tahsilat Yöntemlerindeki En Son Trendler

2022, işe alımların dondurulduğu, faiz oranlarının artırıldığı ve enflasyonu büyük ölçüde etkileyen tedarik zinciri sorunlarının yılı oldu. Değişen tüketici davranışı ve talepleri ile 2023 ise borçlarınızı başarılı bir şekilde geri alabilmeniz için tahsilat stratejilerinizi geliştirme yılı olmaya aday. Tahsilatlarınızı kolaylaştırmak, nakit akışınızı en üst düzeye çıkarmak ve müşterilerinizle sağlıklı bir ilişki sürdürmek için işletmenizin uygulaması gereken tahsilat trendlerine bir göz atalım.

1. Müşteri İhtiyaçlarını Karşılamak İçin Özelleştirme

Müşterilerin ihtiyaçlarına uyum sağlamak ve çözümler üretebilmek kritik öneme sahip. Finansal geçmişleri ne olursa olsun geçmişte tüm müşterilere standartlaştırılmış geri ödeme planları benzer şekillerde sunuluyordu. Veri analitiği , yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi (ML) gibi yeni teknolojiler sayesinde kişiselleştirmeler artık mümkün hale geldi. Her müşteriye tercih ettikleri kanal aracılığıyla kişiselleştirilmiş geri ödeme planları sunmak için; geçmiş, sosyal ve davranışsal müşteri verilerinden yararlanmanız çok önemli.

Ödemeleri tahsil etme şansınızı artırmak için:

  • Son ödeme tarihlerini değiştirin
  • Minimum ödemeleri kabul edin
  • Esnek ödeme planları sunun
  • Empati yapın ve güveninizi gösterin

2. Verimliliği Artırmak İçin Otomasyon

Geleneksel borç tahsilatı yöntemleri, tahsildarların süreci başlatmak için müşterileri bireysel olarak aramasıyla manuel bir şekilde gerçekleşiyordu. Günümüzde verimli bir otomatik borç tahsilatı yazılımı olmadan çalışmanın bazı dezavantajları mevcut. İnsan hatalarına yol açan manuel ödeme durumu ve etkinlik güncellemeleri, dil engelleri ve müşteriler ile şirket içi ekipler arasındaki kopuk iletişim bu dezavantajlardan bazıları. Borç tahsilatı otomasyonu, tahsilat süresini ve tahsilat verimliliğini artırırken bu zorlukların üstesinden gelmeye yardımcı oluyor.

Verimli bir otomatik borç tahsilatı yazılımı size şu konularda yardımcı olabilir:

  • Borç tahsilat girişimlerini izleyen akıllı raporlar ve iç görüler sunan kapsamlı veri analitiğine erişim sağlayarak borç tahsilat verimliliğini artırma
  • Borç tahsilat ekibinin manuel görevlerini azaltma ve diğer görevlere odaklanmak için zaman kazandırma
  • Müşterilere borçlarını geri ödemeleri için birden fazla iletişim kanalı ve esnek self-servis seçenekleri sunma
  • İşletme giderlerini azaltma

3. Uluslararası Borç Tahsilatı

Günümüzde küresel ekonominin büyümesiyle birlikte, uluslararası borç tahsilatı da önemli bir konu haline geldi. Şirketler, sınır ötesi iş yapmaları nedeniyle farklı ülkelerde bulunan müşterilerinden alacaklarını tahsil etmek zorunda kalabiliyor. Ancak bu durum, farklı yasal düzenlemeler, yönetmelikler ve kültürel farklılıklar gibi zorlukları da beraberinde getiriyor. Bu noktada uluslararası hizmet veren borç tahsilatı kurumları, alacaklı şirketlerin itibarını korumak ve müşteri ilişkilerini sürdürmek için profesyonel bir yaklaşım sunuyor. Küresel uyumluluk ve uzmanlık becerileri tahsilat şirketlerinin olmazsa olmaz özelliklerinden.

4. Çok Kanallı İletişim

Geleneksel iletişim yöntemlerinin yanı sıra dijital kanalların da kullanıldığı bir iletişim stratejisi olan çok kanallı iletişim, tahsilat sürecinde müşterilerle çeşitli iletişim kanallarını kullanarak etkileşimde bulunma yaklaşımını ifade ediyor. Bu strateji, müşterilere ödeme hatırlatmaları, ödeme bilgileri ve ödeme seçenekleri sunma amacıyla çeşitli iletişim araçlarını kullanmayı içeriyor.

Kullanılabilecek iletişim araçlarını aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz:

  • E-posta: Ödeme hatırlatmaları için müşterilere e-posta göndermek.
  • SMS: Kısa mesajlar ile daha hızlı ve anında iletişim avantajını yakalamak
  • Mobil uygulamalar: Şirketlerin kendi mobil uygulamaları üzerinden müşterilerin ödeme geçmişini görüntülemelerini sağlamak
  • Canlı sohbet: Web siteleri veya mobil uygulamalar üzerinde canlı sohbet özelliği sunarak müşterilerin anlık olarak sorularını sormasını sağlamak
  • Sosyal medya: Sosyal medya hesaplarını kullanarak müşteri taleplerini yanıtlamak

5. UX/UI’ye Daha Fazla Odaklanma

Finans kuruluşları, esnek ödeme seçenekleriyle donatılmış bir borç tahsilat sistemi uygulayarak sorunsuz bir müşteri deneyimi yaratabilir, müşterileriyle uzun vadeli bir ilişki sürdürebilir. Kullanıcı deneyimi (UX) ve kullanıcı ara yüzü (UI) tasarımı bu noktada devreye giriyor. Fintekler, UX/UI’ye daha fazla odaklandıkları için hızlı bir başarı elde ettiler. Tahsilat söz konusu olduğunda kullanıcı deneyimi, borçlarınızı başarıyla telafi etmek ile vadesi geçmiş müşterileri takip etmek için haftalar harcamak zorunda kalmak arasındaki farkı oluşturabilir. Bunu doğru şekilde yaparak, geri ödeme oranlarınızı dönüştürebilir ve marka sadakatini artırabilirsiniz.

6. NFC (Near-Field Communication)

Near-Field Communication’ın kısaltması olan NFC, telefon ve akıllı saat gibi cihazların diğer cihazlarla küçük veri alışverişi yapmasına ve nispeten kısa mesafelerde NFC donanımlı kartları okumasına olanak tanıyan bir teknolojidir. NFC’nin arkasındaki teknoloji, muhtemelen ofisinize veya spor salonuna girmek için zaten kullandığınız güvenlik kartlarında ve anahtarlıklarda yaygın olarak kullanılan radyo frekansıyla tanımlamaya (RFID) çok benzer. Aslında NFC, RFID’nin daha gelişmiş özellikler ve daha iyi güvenlik sunan bir evrimidir, ancak iki teknoloji hala pek çok ortak noktayı paylaşmaktadır. Mobil ödemelerde de kullanılan bu teknoloji, bir mobil cüzdanın veya etkinleştirilmiş bir kredi veya banka kartının müşteriden perakendeciye şifreli ödeme bilgileri göndermek için bir ödeme terminaliyle kablosuz olarak iletişim kurduğu bir temassız ödeme yöntemi biçimidir. NFC özellikli kartlarda yan WiFi simgesine benzeyen bir simge bulunur ve yaygın olarak kullanılan mobil cüzdanlar arasında Apple Pay ve Google Pay yer alır.

7. Gömülü Finans (Embedded Finance) Nedir?

Gömülü finans, finansal hizmetlerin finansal olmayan tekliflere entegrasyonudur. Gömülü finans örnekleri arasında sigorta sağlayan bir e-ticaret satıcısı, tek tıklamayla ödeme sunan bir kahve dükkanı uygulaması veya bir büyük mağazanın markalı kredi kartı yer alabilir. Etkili gömülü finans çözümleri, ister kredi, ister ödeme programı, sigorta planı veya ödeme yapmanın kolay yolu olsun, ihtiyaç duydukları finansal seçenekle müşteriyi bulunduğu yerde karşılar.

Havayolu kredi kartları, araç kiralama sigortası ve yüksek fiyatlı ürünler için ödeme planları gibi bazı yerleşik finansal hizmetler bir süredir ortalıkta dolaşıyor. Artık e-ticaret perakendecileri, müşterileri bir bankaya yönlendirmeden bankacılık hizmetlerini doğrudan web siteleri üzerinden sunduklarından, gömülü finans çevrimiçi olarak yaygınlaşıyor. Bu olgu, finansal hizmetleri finansal olmayan şirketlerin kullanıcı deneyimine yerleştirmek için API entegrasyonlarını kullanan üçüncü taraf ‘hizmet olarak bankacılık’ şirketleri tarafından mümkün kılınmaktadır.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Parçalı Ödeme Nedir?

Parçalı ödeme, bir ürün ya da hizmetin satın alımı sonrası ödenmesi gereken tam tutarın birkaç seferde ve farklı ödeme yöntemlerinin kombinasyonuyla yapılmasını mümkün kılan yaklaşımı ifade eder. Geleneksel ödeme yöntemlerine alternatif olarak, bir ürün ya da hizmetin tam ödemesini birden fazla seferde ve çeşitli ödeme yöntemleriyle gerçekleştirme fırsatı sunar.

Tüketim alışkanlıklarındaki değişimler ve teknolojik gelişmeler, pek çok kişinin büyük hacimli harcamalar sırasında parçalı ödeme seçeneklerine yönelmesine sebep oluyor. Tüketiciye maddi yükü hafifletme ve büyük alışverişler sunmasıyla sıkça tercih edilen bir yöntem haline geldi. Octet gibi finansman ve tedarik zinciri yönetim portalı sağlayıcıları, işletmelere bu sık tercih edilen parçalı ödeme çözümlerini sunarak hem alıcılara hem de işletmelere bazı avantajlar sunar.

İşletmeler için ise büyük maliyetli ürün veya hizmet satın alımları sırasında tek seferde yapılması gereken bir ödeme ciddi büyüklükte bir finansal yük ortaya çıkaracaktır. Parçalı ödeme yöntemi sayesinde işletmeler, içeride daha fazla nakit tutma kapasitesine sahip olabilir. Yaşanabilecek potansiyel acil durumlarda hızlı nakit ihtiyaçlarına hazırlıklı olunmasını, böylece olası riskleri minimuma indirmeyi sağlar. Yalnızca acil durumlarda da değil, işletmenin var olan işlerinin sürekliliği ve sürdürülebilirliği için gerekli finansal kaynaklara sahip olmalarını garanti edebilir.

Bunların yanı sıra, parçalı ödeme yöntemleri satıcılar için de bazı avantajlar sunar. Satıcılar için iş ortaklarından ve alıcılardan tahsilat süreci bazen emek isteyen, zorlu ve uzun bir süreç olabilir Oysa bir ürün ya da hizmetin toplam tutarının işletmeye belirli bir süre içinde eşit ya da farklı miktarlarda ödenmesi anlamına gelen bu yöntemler yani parçalı ödeme çözümleri, geleneksel yöntemlere kıyasla alıcıyı rahatlatacağı için satıcıların da tahsilat süreçlerini hızlandırır ve nakit akışlarını iyileştirir. Tek seferde tüm ödemeyi aldığınız geleneksel yöntemler yerine alıcılara farklı enstrümanlarla parçalı ödeme yöntemleri sunmak, alıcıların işletmeye bağını artırmasının yanı sıra, satıcıların da daha düzenli, verimli ve sık nakit girişi elde etmesini sağlar. Böylece işletmenizin iş sürekliliği duraksamadan tedarik zincirinizi daha etkin yönetme yeteneklerinizi artırabilirsiniz.

Az önce de bahsettiğimiz gibi alıcıların işletmeye bağını artırması avantajı, rekabetin yoğun yaşandığı tüm sektörler için önemli bir maddedir. Parçalı ödeme seçeneği sunan işletmeler, müşterilerinin satın alma gücünü genişletmesine olanak tanıyarak satın almayı teşvik edebilir. Tüketicinin tek seferde büyük meblağlar ödeme yapma yükümlülüğünü azaltan parçalı ödeme yöntemleri, genellikle daha pahalı ve yüksek hacimli ürünleri satın almayı rahatlatır. Tek seferde tüm ödemeyi yapmak zorunda olduğu alternatif bir işletmeye kıyasla parçalı ödeme yapma imkanı olan işletmeyi tercih edecek olan alıcı, potansiyel müşteri haline gelecek ve ürün ya da hizmetten memnun kaldığı takdirde işletmeye sadık kalacaktır. İşletmeler de bu şekilde daha geniş bir müşteri tabanına erişebilecektir. Dolayısıyla parçalı ödeme seçenekleri, işletmeler için bir müşteri çekme ve sadakati koruma stratejisi olarak da kullanılabilir.

Parçalı Ödeme Yöntemleri

Parçalı ödeme yöntemleri, büyük hacimli harcamaları daha erişilebilir hale getirmesiyle hem tüketicilere hem de satıcılara önemli kolaylıklar sağlar. Bir yandan da alıcılar için faiz oranları, toplam maliyet, ödeme süresi ve değişken finansal şartlar gibi bazı anlık değişkenler ve değerlendirilmesi gereken durumlar olabilir.

Sonuç olarak, parçalı ödeme yöntemleri, alıcılara nakit akışını daha verimli yönetme ve bütçeleme konusunda önemli esneklik imkanı sağlarken, satıcılara da tahsilat süreçlerini kolaylaştırma ve hızlandırma imkanı sunar. Octet gibi finansman ve tedarik zinciri yönetim portalı sağlayıcıları, işletmelere parçalı ödeme çözümleri sunarak tüm bu avantajları sağlamaktadır. Parçalı ödeme hem alıcılar hem de satıcılar için nakit döngüsünün yönetimi ve finansal performansın iyileştirilmesi açısından önemli bir araçtır.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Tahsilat Riskini Azaltmaya Yardımcı 5 İpucu

Tahsilat sisteminizin, ödemelerinize ayak uyduracak kadar hızlı gerçekleşmesi gerekir. Aksi takdirde ödemeleriniz aksar ve bu durum beraberinde pek çok riski doğurur. Dolayısıyla riskleri en aza indirmek isteyen işletmeler, nakit akışını korumak için her türlü önlemi almalıdır. Değişen ekonomiyle, olası afet ve toplumsal olaylarla ve finansal dalgalanmalarla her an karşı karşıya kalabileceğimiz düşüncesiyle hareket etmek, tahsilat sürecini yönetmenin öncelikli bir adımı diyebiliriz.

İnsan kaynağının oldukça etkili kullanılması gereken bu süreçte tahsilat ekibinin zamanında ödeme alma üzerine odaklanması gerekiyor. Yola, müşterileri tanıyarak ve davranışlarında meydana gelecek değişikliklere karşı hazırlıklı olarak çıkılabilir. Doğru müşteri analizi, ödemenin ne derece risk altında olup olmadığına dair kilit bir öneme sahip. Tutarlı ve güncel verilerle yeterli yazışmalar sağlanarak uygun olan tahsilat stratejisini hayata geçirmek, nakit akışını hızlandırmanın en mükemmel yollarından biridir.

Tahsilat Sırasında Meydana Gelecek Riskleri Azaltmada İzlemeniz Gereken 5 Adım

1. Müşteriyi Tam Olarak Anlamak için Verilerden Yararlanın

Müşterilerinizle sık sık iletişim kurun. Etkili bir CRM sistemiyle müşterilerle açık bir iletişim sürdürmek, potansiyel sorunları daha ortaya çıkmadan önlemeyi kolaylaştırır. Müşteri ziyaretinin sıklığı artırılarak ilişkiler sıcak tutulmalı ki müşteriyi yakından tanıyarak doğru stratejiler geliştirilebilsin. Müşterilerinizin düzenli olarak kredi kontrolünü yapın. Bu yöntem size, ödeme yapma olasılığı yüksek müşterileri belirlemenize yardımcı olmasının yanında ödeme yapacağı zaman hakkında da bir fikir verecektir. Müşterileri geç ödeme riskiyle karşı karşıya olabilecekleri konusunda önceden uyarabilir ve buna göre takibini sağlayabilirsiniz. Müşteriniz ödeme süresinde sizin tarafınızdan aranmayı mı bekliyor, müşteri ile ilgili herhangi bir değişiklik söz konusu mu gibi sorulara yanıt aramalısınız. Müşterinizin nasıl tepki verdiğini ve onu ödeme moduna geçirmek için neye ihtiyacı olduğunu bilmek, tahsilat sürecinizde size avantaj sağlayacaktır.

2. Faturalama Sürecinizi Sürekli Güncel Tutun

Müşteri faturalandırma sisteminizi standartlaştırın. Faturalarınız doğru bilgileri içermiyorsa veya doğru kişiye gönderilmiyorsa ödemeler de gecikecektir. Bu sebeple düzenli olarak fatura sorguları yaptığınızdan ve sıklıkla güncellediğinizden emin olmalısınız. Bu süreci düzenli bir sistematiğe oturtmak size hem zaman kazandıracak hem de erken tahsilat fırsatı sağlayacaktır. Yeni bir müşteriyle çalışmaya başlarken de bu fatura sistematiği üzerinden ilerlemeniz gerekiyor. Satıcıyla yapılan anlaşmayı temsil eden bir belge niteliğindeki PO numaralarını, fiyat ve ödeme koşullarını ve müşterinizin diğer taleplerini (örneğin bazı müşteriler faturalarını e-posta yoluyla almak istiyorlar) sıraladığınız bir liste oluşturmak işinizi kolaylaştıracaktır. Faturanın üzerine ödeme koşullarınızı ve her türlü gecikme faizini ekleyin. Faturalandırma döngüsünü haftada bir şeklinde düzenlemek veya ayın başında fatura kesmek, tahsilat sürecini hızlandırmak için kullanabileceğiniz diğer seçeneklerdir.

3. Özel Bir Tahsilat Ekibine Sahip Olun

Tahsilat yönetimindeki en ufak bir aksaklık çığ gibi büyüyen sorunlara yol açabilir. Tam da bu sebeple doğru müdahalelerde bulunmak için eğitilmiş bir ekip şart. Ekibin böylesine karmaşık bir alana kolayca uyum sağlayabileceğinden ve bu risklerle baş edebileceğinden emin olun. Rutinlerde meydana gelen herhangi bir değişiklikte müşteriyle etkileşimi hızlandırmak veya onlara fatura hakkında hatırlatmalar yapmak işinizi en başından kolaylaştıracaktır. Tüm tahsilat süreci boyunca müşterilerinizi ihtiyaçlarına göre yolculuğa çıkarın. Tahsilatlarınız için Octet’i kullandığınızda hem daha az sayıda tahsilat personeline ihtiyaç duyar hem de işinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

4. Esnek Ödeme Yöntemleri Sunun

Müşterinin size ödeme yapmasını kolaylaştırın. En çok göz ardı edilen unsurlardan biri de ödeme seçeneklerinin azlığıdır. Tüm standart ödeme seçeneklerini sunmaya özen gösterin. Yıllık ödemenin tutarına göre taksit imkanları sunun. Müşteriye sunduğunuz desteğin yanında, sizinle nasıl iletişim kuracakları hakkında bilgilendirici kanallar kullanın. Müşterinin ödeme yapacağından emin olmak ve daha doğru iletişim kurabilmek için ödeme tarihinden önce mutlaka telefon görüşmesi yapın. Bu müşterileri faturalarını ödemeye teşvik etmenin etkili bir yoludur. Tüm bunları nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız Octet’i kullanın. Octet bu ve daha fazla esnek ödeme yöntemini size sunar ve müşterilerinizin ödeme yapmasını kolaylaştırır.

5. Tahsilat Sürecinizi Sistematikleştirin

Tahsilat stratejinizi mutlaka sistematize edin. Müşterilerinizi segmentlere ayırmanız onların ödeme davranışlarına göre hareket etmenize olanak sağlar. Hatırlatıcıları faturalara değil müşteri bakiyelerine göre ayarlamanız önemli. Geciken bir ödeme durumunda müşteriye ilk gün kişiselleştirilmiş bir e-posta ile gönderin. Ardından ödeme tahsil edilene kadar sık sık hatırlatıcılar yönlendirmeniz süreci hızlandırabilir. Müşterinin vadettiği tüm sözleri elektronik bir dosyada kaydedin. Bu zorlu müşterilere karşı elinizde güçlü bir veri bulundurmanız ve ödemeyi daha kolay alabileceğiniz anlamına gelir. Vadesi en çok geçmiş faturalardan, ödenmemiş en büyük müşteri ödemelerine kadar ayırt etmenizi sağlayan bu yöntem hem sizin planlı hareket etmenizi hem de müşterinin ödeme yapmaya hazır olmasını sağlar. Karmaşık mı geldi? Tüm bunları Octet ile otomatikleştirebilirsiniz.

Tahsilatla riskini azaltacak bu 5 yöntem aynı zamanda verimliliği arttırmak, daha hızlı ödeme alınmasını sağlamak, düşük maliyet ve azaltılmış insan hatası gibi faydalar sağlayacağından uzun vadede tahsilat stratejinizin olmazsa olmaz adımları haline gelecektir.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

 

Nakit Akışında Tedarikçi Finansmanının Önemi

Tedarikçi finansmanı, bir alıcının tedarikçisine erken ödeme yapmak için üçüncü taraf bir fon sağlayıcı kullanmasını sağlayan bir finansman çözümüdür. Bu çözüm, alıcıya likidite sağlaması ve kendi ödeme koşullarında geri ödeme yapmasına olanak tanırken, tedarikçi için küçük bir indirim karşılığında faturanın ibraz edilmesinden sonraki günler içinde ödeme alınması anlamına gelir. Finans imkanı alıcının kredi notuna dayalı olduğundan, tedarikçiler düşük maliyetle işletme sermayesine hızlı erişim sağlar. Ayrıca tedarikçi finansmanı kullanan şirketler, tedarikçilerini her işlem için ayrı onay ve belge süreçlerinden kurtarır.

Tedarikçi Finansmanı Neden Önemlidir?

Tüm işletmelerin hammadde, envanter, yatırım veya günlük operasyonlar için işletme sermayesi olarak finansmana ihtiyacı vardır. İşletmelerin, işletme sermayesi ihtiyaçlarını yönetmek için uygun finansal araçlara erişimleri olmalıdır. Tedarikçi finansmanı hem alıcılar hem de tedarikçiler için işletme sermayesini geliştirmek noktasında kolay bir çözüm sunar. Özellikle, geleneksel bir finans kurumundan uygun kredi ürünlerine erişimi olmayan küçük ve orta ölçekli işletmelerin beklentilerini artırır.

1. Nakit Akışı Tedarik Zincirini Sağlıklı Hale Getirir

İşletmeler, tedarikçi finansmanını kullanarak nakit paraya daha hızlı erişim sağlar ve daha uzun ödeme koşulları üzerinde pazarlık yaparak tedarikçilerinin nakit akışlarını iyileştirebilirler. Bu iyileşme, büyümeye yatırım yapmak, faturaları ödemek veya beklenmedik harcamaları yönetmek için ihtiyaç duydukları nakit akışını sağlayabilir.

2. Tedarikçi İlişkilerini Güçlendirir

Tedarikçi finansmanı ile bir alıcının tedarikçilerine düşük maliyetli finansmana erişim imkanını sunması tedarikçileriyle ilişkilerini geliştirebilir. Tedarikçi finansmanı, alıcıların tedarikçilerle ilişkilerini geliştirmesine yardımcı olan bir yöntemdir. Alıcılar düşük maliyetli finansmana erişim sağlayarak daha rekabetçi olabilir, tedarikçileri için önemli bir müşteri haline gelebilir ve tedarik zinciri süreçlerini daha etkin yönetebilirler.

3. Riski Azaltır

Tedarikçi finansmanı, işletmelere nakit akışını etkin bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duydukları finansman seçeneklerini sağlayarak bir tedarik zinciri içindeki riski azaltmaya yardımcı olabilir. İşletmeler, ödeme koşullarını iyileştirerek ve nakde erişim sağlayarak nakit akışı sıkıntısı, geç ödemeler ve tedarikçi anlaşmazlıkları riskini azaltabilir.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.