Parçalı Ödeme Nedir?

Parçalı ödeme, bir ürün ya da hizmetin satın alımı sonrası ödenmesi gereken tam tutarın birkaç seferde ve farklı ödeme yöntemlerinin kombinasyonuyla yapılmasını mümkün kılan yaklaşımı ifade eder. Geleneksel ödeme yöntemlerine alternatif olarak, bir ürün ya da hizmetin tam ödemesini birden fazla seferde ve çeşitli ödeme yöntemleriyle gerçekleştirme fırsatı sunar.

Tüketim alışkanlıklarındaki değişimler ve teknolojik gelişmeler, pek çok kişinin büyük hacimli harcamalar sırasında parçalı ödeme seçeneklerine yönelmesine sebep oluyor. Tüketiciye maddi yükü hafifletme ve büyük alışverişler sunmasıyla sıkça tercih edilen bir yöntem haline geldi. Octet gibi finansman ve tedarik zinciri yönetim portalı sağlayıcıları, işletmelere bu sık tercih edilen parçalı ödeme çözümlerini sunarak hem alıcılara hem de işletmelere bazı avantajlar sunar.

İşletmeler için ise büyük maliyetli ürün veya hizmet satın alımları sırasında tek seferde yapılması gereken bir ödeme ciddi büyüklükte bir finansal yük ortaya çıkaracaktır. Parçalı ödeme yöntemi sayesinde işletmeler, içeride daha fazla nakit tutma kapasitesine sahip olabilir. Yaşanabilecek potansiyel acil durumlarda hızlı nakit ihtiyaçlarına hazırlıklı olunmasını, böylece olası riskleri minimuma indirmeyi sağlar. Yalnızca acil durumlarda da değil, işletmenin var olan işlerinin sürekliliği ve sürdürülebilirliği için gerekli finansal kaynaklara sahip olmalarını garanti edebilir.

Bunların yanı sıra, parçalı ödeme yöntemleri satıcılar için de bazı avantajlar sunar. Satıcılar için iş ortaklarından ve alıcılardan tahsilat süreci bazen emek isteyen, zorlu ve uzun bir süreç olabilir Oysa bir ürün ya da hizmetin toplam tutarının işletmeye belirli bir süre içinde eşit ya da farklı miktarlarda ödenmesi anlamına gelen bu yöntemler yani parçalı ödeme çözümleri, geleneksel yöntemlere kıyasla alıcıyı rahatlatacağı için satıcıların da tahsilat süreçlerini hızlandırır ve nakit akışlarını iyileştirir. Tek seferde tüm ödemeyi aldığınız geleneksel yöntemler yerine alıcılara farklı enstrümanlarla parçalı ödeme yöntemleri sunmak, alıcıların işletmeye bağını artırmasının yanı sıra, satıcıların da daha düzenli, verimli ve sık nakit girişi elde etmesini sağlar. Böylece işletmenizin iş sürekliliği duraksamadan tedarik zincirinizi daha etkin yönetme yeteneklerinizi artırabilirsiniz.

Az önce de bahsettiğimiz gibi alıcıların işletmeye bağını artırması avantajı, rekabetin yoğun yaşandığı tüm sektörler için önemli bir maddedir. Parçalı ödeme seçeneği sunan işletmeler, müşterilerinin satın alma gücünü genişletmesine olanak tanıyarak satın almayı teşvik edebilir. Tüketicinin tek seferde büyük meblağlar ödeme yapma yükümlülüğünü azaltan parçalı ödeme yöntemleri, genellikle daha pahalı ve yüksek hacimli ürünleri satın almayı rahatlatır. Tek seferde tüm ödemeyi yapmak zorunda olduğu alternatif bir işletmeye kıyasla parçalı ödeme yapma imkanı olan işletmeyi tercih edecek olan alıcı, potansiyel müşteri haline gelecek ve ürün ya da hizmetten memnun kaldığı takdirde işletmeye sadık kalacaktır. İşletmeler de bu şekilde daha geniş bir müşteri tabanına erişebilecektir. Dolayısıyla parçalı ödeme seçenekleri, işletmeler için bir müşteri çekme ve sadakati koruma stratejisi olarak da kullanılabilir.

Parçalı Ödeme Yöntemleri

Parçalı ödeme yöntemleri, büyük hacimli harcamaları daha erişilebilir hale getirmesiyle hem tüketicilere hem de satıcılara önemli kolaylıklar sağlar. Bir yandan da alıcılar için faiz oranları, toplam maliyet, ödeme süresi ve değişken finansal şartlar gibi bazı anlık değişkenler ve değerlendirilmesi gereken durumlar olabilir.

Sonuç olarak, parçalı ödeme yöntemleri, alıcılara nakit akışını daha verimli yönetme ve bütçeleme konusunda önemli esneklik imkanı sağlarken, satıcılara da tahsilat süreçlerini kolaylaştırma ve hızlandırma imkanı sunar. Octet gibi finansman ve tedarik zinciri yönetim portalı sağlayıcıları, işletmelere parçalı ödeme çözümleri sunarak tüm bu avantajları sağlamaktadır. Parçalı ödeme hem alıcılar hem de satıcılar için nakit döngüsünün yönetimi ve finansal performansın iyileştirilmesi açısından önemli bir araçtır.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Tahsilat Riskini Azaltmaya Yardımcı 5 İpucu

Tahsilat sisteminizin, ödemelerinize ayak uyduracak kadar hızlı gerçekleşmesi gerekir. Aksi takdirde ödemeleriniz aksar ve bu durum beraberinde pek çok riski doğurur. Dolayısıyla riskleri en aza indirmek isteyen işletmeler, nakit akışını korumak için her türlü önlemi almalıdır. Değişen ekonomiyle, olası afet ve toplumsal olaylarla ve finansal dalgalanmalarla her an karşı karşıya kalabileceğimiz düşüncesiyle hareket etmek, tahsilat sürecini yönetmenin öncelikli bir adımı diyebiliriz.

İnsan kaynağının oldukça etkili kullanılması gereken bu süreçte tahsilat ekibinin zamanında ödeme alma üzerine odaklanması gerekiyor. Yola, müşterileri tanıyarak ve davranışlarında meydana gelecek değişikliklere karşı hazırlıklı olarak çıkılabilir. Doğru müşteri analizi, ödemenin ne derece risk altında olup olmadığına dair kilit bir öneme sahip. Tutarlı ve güncel verilerle yeterli yazışmalar sağlanarak uygun olan tahsilat stratejisini hayata geçirmek, nakit akışını hızlandırmanın en mükemmel yollarından biridir.

Tahsilat Sırasında Meydana Gelecek Riskleri Azaltmada İzlemeniz Gereken 5 Adım

1. Müşteriyi Tam Olarak Anlamak için Verilerden Yararlanın

Müşterilerinizle sık sık iletişim kurun. Etkili bir CRM sistemiyle müşterilerle açık bir iletişim sürdürmek, potansiyel sorunları daha ortaya çıkmadan önlemeyi kolaylaştırır. Müşteri ziyaretinin sıklığı artırılarak ilişkiler sıcak tutulmalı ki müşteriyi yakından tanıyarak doğru stratejiler geliştirilebilsin. Müşterilerinizin düzenli olarak kredi kontrolünü yapın. Bu yöntem size, ödeme yapma olasılığı yüksek müşterileri belirlemenize yardımcı olmasının yanında ödeme yapacağı zaman hakkında da bir fikir verecektir. Müşterileri geç ödeme riskiyle karşı karşıya olabilecekleri konusunda önceden uyarabilir ve buna göre takibini sağlayabilirsiniz. Müşteriniz ödeme süresinde sizin tarafınızdan aranmayı mı bekliyor, müşteri ile ilgili herhangi bir değişiklik söz konusu mu gibi sorulara yanıt aramalısınız. Müşterinizin nasıl tepki verdiğini ve onu ödeme moduna geçirmek için neye ihtiyacı olduğunu bilmek, tahsilat sürecinizde size avantaj sağlayacaktır.

2. Faturalama Sürecinizi Sürekli Güncel Tutun

Müşteri faturalandırma sisteminizi standartlaştırın. Faturalarınız doğru bilgileri içermiyorsa veya doğru kişiye gönderilmiyorsa ödemeler de gecikecektir. Bu sebeple düzenli olarak fatura sorguları yaptığınızdan ve sıklıkla güncellediğinizden emin olmalısınız. Bu süreci düzenli bir sistematiğe oturtmak size hem zaman kazandıracak hem de erken tahsilat fırsatı sağlayacaktır. Yeni bir müşteriyle çalışmaya başlarken de bu fatura sistematiği üzerinden ilerlemeniz gerekiyor. Satıcıyla yapılan anlaşmayı temsil eden bir belge niteliğindeki PO numaralarını, fiyat ve ödeme koşullarını ve müşterinizin diğer taleplerini (örneğin bazı müşteriler faturalarını e-posta yoluyla almak istiyorlar) sıraladığınız bir liste oluşturmak işinizi kolaylaştıracaktır. Faturanın üzerine ödeme koşullarınızı ve her türlü gecikme faizini ekleyin. Faturalandırma döngüsünü haftada bir şeklinde düzenlemek veya ayın başında fatura kesmek, tahsilat sürecini hızlandırmak için kullanabileceğiniz diğer seçeneklerdir.

3. Özel Bir Tahsilat Ekibine Sahip Olun

Tahsilat yönetimindeki en ufak bir aksaklık çığ gibi büyüyen sorunlara yol açabilir. Tam da bu sebeple doğru müdahalelerde bulunmak için eğitilmiş bir ekip şart. Ekibin böylesine karmaşık bir alana kolayca uyum sağlayabileceğinden ve bu risklerle baş edebileceğinden emin olun. Rutinlerde meydana gelen herhangi bir değişiklikte müşteriyle etkileşimi hızlandırmak veya onlara fatura hakkında hatırlatmalar yapmak işinizi en başından kolaylaştıracaktır. Tüm tahsilat süreci boyunca müşterilerinizi ihtiyaçlarına göre yolculuğa çıkarın. Tahsilatlarınız için Octet’i kullandığınızda hem daha az sayıda tahsilat personeline ihtiyaç duyar hem de işinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

4. Esnek Ödeme Yöntemleri Sunun

Müşterinin size ödeme yapmasını kolaylaştırın. En çok göz ardı edilen unsurlardan biri de ödeme seçeneklerinin azlığıdır. Tüm standart ödeme seçeneklerini sunmaya özen gösterin. Yıllık ödemenin tutarına göre taksit imkanları sunun. Müşteriye sunduğunuz desteğin yanında, sizinle nasıl iletişim kuracakları hakkında bilgilendirici kanallar kullanın. Müşterinin ödeme yapacağından emin olmak ve daha doğru iletişim kurabilmek için ödeme tarihinden önce mutlaka telefon görüşmesi yapın. Bu müşterileri faturalarını ödemeye teşvik etmenin etkili bir yoludur. Tüm bunları nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız Octet’i kullanın. Octet bu ve daha fazla esnek ödeme yöntemini size sunar ve müşterilerinizin ödeme yapmasını kolaylaştırır.

5. Tahsilat Sürecinizi Sistematikleştirin

Tahsilat stratejinizi mutlaka sistematize edin. Müşterilerinizi segmentlere ayırmanız onların ödeme davranışlarına göre hareket etmenize olanak sağlar. Hatırlatıcıları faturalara değil müşteri bakiyelerine göre ayarlamanız önemli. Geciken bir ödeme durumunda müşteriye ilk gün kişiselleştirilmiş bir e-posta ile gönderin. Ardından ödeme tahsil edilene kadar sık sık hatırlatıcılar yönlendirmeniz süreci hızlandırabilir. Müşterinin vadettiği tüm sözleri elektronik bir dosyada kaydedin. Bu zorlu müşterilere karşı elinizde güçlü bir veri bulundurmanız ve ödemeyi daha kolay alabileceğiniz anlamına gelir. Vadesi en çok geçmiş faturalardan, ödenmemiş en büyük müşteri ödemelerine kadar ayırt etmenizi sağlayan bu yöntem hem sizin planlı hareket etmenizi hem de müşterinin ödeme yapmaya hazır olmasını sağlar. Karmaşık mı geldi? Tüm bunları Octet ile otomatikleştirebilirsiniz.

Tahsilatla riskini azaltacak bu 5 yöntem aynı zamanda verimliliği arttırmak, daha hızlı ödeme alınmasını sağlamak, düşük maliyet ve azaltılmış insan hatası gibi faydalar sağlayacağından uzun vadede tahsilat stratejinizin olmazsa olmaz adımları haline gelecektir.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

 

Nakit Akışında Tedarikçi Finansmanının Önemi

Tedarikçi finansmanı, bir alıcının tedarikçisine erken ödeme yapmak için üçüncü taraf bir fon sağlayıcı kullanmasını sağlayan bir finansman çözümüdür. Bu çözüm, alıcıya likidite sağlaması ve kendi ödeme koşullarında geri ödeme yapmasına olanak tanırken, tedarikçi için küçük bir indirim karşılığında faturanın ibraz edilmesinden sonraki günler içinde ödeme alınması anlamına gelir. Finans imkanı alıcının kredi notuna dayalı olduğundan, tedarikçiler düşük maliyetle işletme sermayesine hızlı erişim sağlar. Ayrıca tedarikçi finansmanı kullanan şirketler, tedarikçilerini her işlem için ayrı onay ve belge süreçlerinden kurtarır.

Tedarikçi Finansmanı Neden Önemlidir?

Tüm işletmelerin hammadde, envanter, yatırım veya günlük operasyonlar için işletme sermayesi olarak finansmana ihtiyacı vardır. İşletmelerin, işletme sermayesi ihtiyaçlarını yönetmek için uygun finansal araçlara erişimleri olmalıdır. Tedarikçi finansmanı hem alıcılar hem de tedarikçiler için işletme sermayesini geliştirmek noktasında kolay bir çözüm sunar. Özellikle, geleneksel bir finans kurumundan uygun kredi ürünlerine erişimi olmayan küçük ve orta ölçekli işletmelerin beklentilerini artırır.

1. Nakit Akışı Tedarik Zincirini Sağlıklı Hale Getirir

İşletmeler, tedarikçi finansmanını kullanarak nakit paraya daha hızlı erişim sağlar ve daha uzun ödeme koşulları üzerinde pazarlık yaparak tedarikçilerinin nakit akışlarını iyileştirebilirler. Bu iyileşme, büyümeye yatırım yapmak, faturaları ödemek veya beklenmedik harcamaları yönetmek için ihtiyaç duydukları nakit akışını sağlayabilir.

2. Tedarikçi İlişkilerini Güçlendirir

Tedarikçi finansmanı ile bir alıcının tedarikçilerine düşük maliyetli finansmana erişim imkanını sunması tedarikçileriyle ilişkilerini geliştirebilir. Tedarikçi finansmanı, alıcıların tedarikçilerle ilişkilerini geliştirmesine yardımcı olan bir yöntemdir. Alıcılar düşük maliyetli finansmana erişim sağlayarak daha rekabetçi olabilir, tedarikçileri için önemli bir müşteri haline gelebilir ve tedarik zinciri süreçlerini daha etkin yönetebilirler.

3. Riski Azaltır

Tedarikçi finansmanı, işletmelere nakit akışını etkin bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duydukları finansman seçeneklerini sağlayarak bir tedarik zinciri içindeki riski azaltmaya yardımcı olabilir. İşletmeler, ödeme koşullarını iyileştirerek ve nakde erişim sağlayarak nakit akışı sıkıntısı, geç ödemeler ve tedarikçi anlaşmazlıkları riskini azaltabilir.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Çoklu Tahsilat ve Ödeme Nedir?

Geleneksel ödeme yöntemlerine kıyasla günümüzde kredi kartları, elektronik ödemeler, dijital cüzdanlar ve çevrimiçi tahsilat platformlarının ortaya çıkışı çoklu tahsilat çözümleri sağlıyor. Sınırlı ödeme seçenekleri, çevrimiçi alışveriş yapanların bir satın alma işlemini tamamlamadan sepetlerini terk etmelerinin önemli bir sebebi olduğu için işletmelerin farklı ödeme yöntemlerini sistemlerine entegre etmeleri oldukça önemli hale geldi.

Çoklu tahsilat ve ödeme, temelde işletmelerin müşterilerine birden fazla ödeme kaynağı sunması veya birden fazla tahsilat yöntemi kullanarak ödemelerini alması anlamına gelir.

İşletmelerin çoklu tahsilat ve ödeme yöntemleri kullanmasının bazı temel nedenleri arasında, farklı ödeme tercihlerine uyum sağlayarak daha geniş demografilere hitap etme, müşteri memnuniyetini koruma, finansman maliyetlerini azaltma ve işletme sermayesini daha verimli şekilde kullanma gibi maddeler yer almaktadır.

Çoklu Tahsilat Nedir?

Gittikçe farklılaşan ve çeşitlenen müşteri demografisi, farklı ödeme tercihlerine sahiptir. Bazıları her zaman banka kartlarıyla ödeme yapmayı tercih ederken bazıları özellikle çevrimiçi alışverişlerinin büyük çoğunluğunu yalnızca dijital cüzdanlar aracılığıyla yapmayı tercih eder. Bu durum, bambaşka tercihlerin var olduğu günümüz dünyasında işletmelerin daha fazla potansiyel müşteriye ulaşmalarını ve müşteri memnuniyeti oranlarını iyileştirmelerini sağlayacaktır.

Müşteriler, hiçbir zaman bir işletmeyle yalnızca ürün ya da hizmet odaklı bağ kurmazlar. Ödeme çeşitlerinin tercihlerine uygunluğu da dahil olmak üzere işletmeye dair deneyimledikleri hemen hemen her şeyde güvenilirliği hissetmeyi isterler. Dolayısıyla hedeflediğiniz kitlenin büyümesini hızlandırmak için büyük bir demografiye hitap edebiliyor olmanız gerekir. Böylece geniş bir müşteri tabanına erişebilir ve tahsilat süreçlerinizi iyileştirebilirsiniz.

Çoklu Ödeme Nedir?

Çoklu ödeme sistemleri, işletmelerin iş ortaklarına olan ödemelerini birden fazla ödeme kaynağı veya finansman yöntemi kullanarak yapmasını sağlar. İşletmeler, geleneksel olarak ödemeler sırasında kendi nakit rezervlerini kullanırken, çoklu ödeme çözümleri işletmelerin ödemeleri yapmak için finansal araçlardan veya tedarikçi finansmanından yararlanmalarını sağlar. Bu sayede işletmeler, nakit akışlarını koruyabilir ve işletme sermayesini uzun vadede çok daha verimli bir şekilde kullanabilirler. Ayrıca, çoklu ödeme kullanarak işletmeler, nakit rezervlerini korumanın yanı sıra, finansman maliyetlerini de azaltabilir.

Çoklu Ödemenin İşletmeler için Avantajları Nelerdir?

1. Kolaylık ve Esneklik

Çoklu tahsilat ve ödeme sistemleri, işletmelere farklı kanallar aracılığıyla çalışma esnekliği sağlar. İşletmeler, finansal araçlar ve tedarikçi finansmanı gibi farklı ödeme kanallarını kullanarak ödeme yapabilirken müşteriler de tercih ettikleri ve kendilerine en uygun ödeme yöntemini kullanabilir. Böylece işletmeler tahsilat kolaylığı yaşar.

2. Hızlı ve Güvenli İşlem

Çoklu tahsilat ve ödeme sistemi ile işletmeler otomatik ödeme alabilir ve müşteriler, abonelikler, faturalar ya da düzenli ödemeler gibi işlemler için otomatik ödeme talimatı verebilir. Bu da işlemlerin daha hızlı ve daha güvenli bir şekilde karşılıklı olarak gerçekleştirilmesini sağlar.

3. Daha Verimli Nakit Akışı Yönetimi

Çoklu tahsilat ve ödeme sistemi, işletmelerin tahsilat ve ödeme süreçlerini daha iyi takip etmesini ve optimize etmesini sağlayarak nakit akışının kontrolüne imkânı tanır. Bu da işletmelerin finansal planlamalarını daha verimli yürütmesine ve nakit akışını düzenlemesine yardımcı olur.

4. Müşteri Sadakati

Çoklu tahsilat ve ödeme sistemi, müşterilere tercih ettikleri ödeme yöntemlerini kullanarak işlem yapabilme imkanı sunmasıyla müşteri sadakatini artırır. İşletmeye bağlılık duygusu yalnızca ürün ve hizmetin başarısı ile bağlantılı olmayan müşterilerin, işletmeyle temasta kaldığı süre boyunca işlemlerini kolay ve sorunsuz halletmesi önemli bir adımdır. Başarılı, kolay ve sorunsuz işlemler sonucunda müşterinin tekrar satın alma olasılığı artar.

5. Risk Dağılımı

İşletmeler için tek bir ödeme yöntemi yerine çoklu tahsilat yöntemleri sunmak, potansiyel risklerin dağıtılmasını sağlayabilir. Örneğin, kredi kartı ya da anlık banka işlemlerinde yaşanan bir sorun nedeniyle ödeme alamama riskine karşılık çoklu ödeme yöntemleri kurtarıcı olabilir.

Sonuç olarak, çoklu tahsilat ve ödeme çözümleri, işletmelere daha fazla esneklik sağlarken müşteri tabanını genişletme ve finansal performansı iyileştirme imkanı da sunar. Bu durum işletmelerin nakit akışlarını optimize etmelerine yardımcı olur.

Octet, sunduğu dijital tahsilat ve ödeme yöntemleri ile nakit döngüsünün alıcılar için uzun, satıcılar için kısa olmasını sağlayan bir tedarik zinciri yönetim ve finansman portalıdır. Başvuru linkine tıklayarak Octet avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.